Tus clientes, tus proyectos y tus facturas dejan de estar en cinco sitios.
Ventory junta lo que ahora tienes repartido entre la hoja de cálculo, el correo y la carpeta de facturas. Un presupuesto que se acepta se convierte en factura sin que vuelvas a escribir nada.
Sin tarjeta · 15 días · Te la activamos nosotros
Capturas del producto · datos de una empresa de ejemplo
Todo el trabajo de la empresa, en el mismo sitio
No es un CRM al que luego le enchufas la facturación. Es una sola aplicación, y por eso el presupuesto sabe de qué cliente es y la factura sabe de qué proyecto sale.
Serie 2026 · un trabajo
P-2026-014
Presupuesto
Enviado a la clienta
P-2026-014
Aceptado
Ella responde que sí
F-2026-081
Factura
Sale del presupuesto
F-2026-081
Cobrada
Con su pago apuntado
Dos documentos, cuatro estados y un solo trabajo. El número lo reserva la serie, no tú, y cada cambio queda firmado con quién lo hizo y cuándo.
El presupuesto se convierte en factura
Aceptas un presupuesto y la factura sale con sus líneas, sus impuestos y su cliente. El número lo pone la serie del año, consecutivo y sin huecos, y cada cambio queda firmado con quién lo hizo.
- Presupuestos, proformas, facturas y rectificativas
- IVA, IRPF y recargo, con los tipos que uses
- PDF con tus datos y tu logo, y envío por correo
Sabes lo que te deben sin abrir una hoja de cálculo
Pendiente de cobro, vencido y cobrado del mes, a la vista. Las facturas vencidas se marcan solas al pasar su fecha, así que no hace falta que nadie lo revise a mano.
- Vencidas marcadas automáticamente
- Cobros parciales y saldo pendiente por factura
- Recordatorio al cliente en un clic
El trabajo, por fases y con sus responsables
Cada trabajo tiene su tablero, sus fases y su gente. Las horas se imputan contra el proyecto, así que el margen se ve mientras el trabajo está vivo y no tres meses después.
- Tablero por columnas, se arrastra y ya está
- Fases, vencimientos y prioridades
- Horas y gastos contra lo presupuestado
Toda la ficha del cliente en una pantalla
Sus datos fiscales, sus proyectos, sus presupuestos abiertos y lo que tiene pendiente de pagar. Sin saltar entre la carpeta, el correo y la hoja de cálculo.
- Datos fiscales listos para facturar
- Historial completo de trabajos y documentos
- Contactos y direcciones de envío
Y lo demás también está
- Clientes
- Contactos, empresas y su historial. Sin tope.
- Proyectos
- Tareas por fases, responsables, horas dedicadas y calendario.
- Presupuestos
- Se envían, se aceptan y se convierten en factura sin retecleo.
- Facturas
- Series por año, rectificativas, IVA, PDF con tus datos y tu logo.
- Compras
- Facturas de proveedor y albaranes, con su control de existencias.
- Documentos
- Carpetas por cliente y proyecto, con permisos de quién ve qué.
- Equipo
- Chat interno por canales, y quién puede hacer qué según su papel.
- Informes
- Por cliente, por departamento y por productividad. Exportables.
Un precio, sin letra pequeña
Pides tus 15 días, te escribimos, te lo enseñamos y te dejamos la cuenta activada. Sin tarjeta: si al terminar no te convence, no pagas nada.
- Contactos, clientes y proyectos ilimitados
- Facturación completa: presupuestos, facturas y rectificativas
- Compras y gastos de proveedor
- Gestor documental y chat interno
- Hasta 10 personas en el equipo
Todavía no
- Inicial · 19 €/mes
Para quien va solo o casi.
- Empresa · 99 €/mes
Para equipos grandes que quieren su propia marca.
Están hechos, pero todavía no se venden. Si necesitas uno de los dos, escríbenos y lo hablamos.
49 €/ mes + IVA
El pack completo para un equipo pequeño.Lo que suelen preguntar
Son las mismas respuestas que hay dentro del producto, en la ayuda. Si falta la tuya, están todas aquí.
Primeros pasos
¿Por dónde empiezo?
Da de alta a tu equipo en Equipo, crea tus primeros clientes en Clientes y, desde ahí, abre un proyecto. Facturación funciona desde el primer día: solo necesita tus datos fiscales, en Ajustes.
¿Puedo traerme los datos de otro programa?
Clientes y productos se pueden cargar desde un fichero. Para migraciones grandes o desde Holded, escríbenos y lo hacemos nosotros.
¿Qué pasa cuando terminan los 15 días?
El acceso queda cerrado hasta que contratas un plan, pero nada se borra: tus datos siguen ahí y se conservan 30 días más por si vuelves. Puedes contratar antes de que termine la prueba sin perder los días que te quedan.
Clientes y proyectos
¿Qué diferencia hay entre cliente y contacto?
El cliente es la empresa: es a quien facturas y de quien cuelgan los proyectos. Los contactos son las personas de esa empresa con las que hablas. Un cliente puede tener todos los contactos que quieras.
¿Puedo cambiar las columnas del tablero?
Sí. Cada proyecto tiene sus columnas y se editan desde el propio tablero. También puedes partir de una plantilla al crear el proyecto para no empezar de cero cada vez.
He borrado algo por error, ¿se recupera?
Sí. Lo borrado pasa a la Papelera y se puede restaurar durante un tiempo antes de eliminarse de verdad.
Equipo y permisos
¿Cómo invito a alguien?
En Equipo, con su correo. Recibe un enlace para poner su propia contraseña; tú nunca la ves ni la eliges por él.
No le llega la invitación.
Que mire en correo no deseado. Si sigue sin aparecer, vuelve a enviarla desde Equipo: se genera un enlace nuevo. Si tampoco así, escríbenos y lo revisamos.
¿Cuánta gente cabe en mi plan?
El plan Profesional admite hasta 10 personas en el equipo. Clientes y contactos son ilimitados: no cuentan para ese tope.
¿Qué ve cada rol?
Administración lo ve todo. Coordinación ve su ámbito completo. Los miembros ven su departamento y los proyectos en los que están. Los clientes solo ven lo suyo, en su propio portal.
Facturación y compras
¿Puedo elegir la numeración de mis facturas?
Sí, cada serie tiene su prefijo y su contador, y se configura en Facturación. Los números se reservan de forma consecutiva y sin huecos: no se pueden escribir a mano, precisamente para que no falte ninguno.
Me he equivocado en una factura ya emitida.
Una factura emitida no se edita: se hace una rectificativa, que es lo que exige la norma. Desde la propia factura tienes la opción, y queda enlazada con la original.
¿Puedo poner mi logo en las facturas?
Sí, en Ajustes, junto con tus datos fiscales y los del banco. El PDF se genera con ellos.
¿Puedo registrar las facturas que recibo?
Sí, en Compras, si tienes el módulo activado en Ajustes. Puedes registrarlas a mano o dejar que las lea de la foto o el PDF; esto último necesita tu propia clave de IA, que se configura en Ajustes.
Cuenta y suscripción
¿Cómo cambio la tarjeta o descargo mis facturas?
En Suscripción, con el botón que abre el portal de pago. Allí puedes cambiar la tarjeta, ver los cobros y descargar las facturas del servicio.
¿Cómo cancelo?
Desde el mismo portal de pago, cuando quieras. La cancelación surte efecto al final del periodo que ya has pagado, sin penalización.
Se me ha devuelto un recibo, ¿pierdo el acceso?
No de inmediato. Te avisamos y tienes margen para actualizar el pago antes de que la cuenta se suspenda.
Privacidad y datos
¿Puede otra empresa ver mis datos?
No. Cada organización está aislada en la base de datos, y la separación no depende de que alguien se acuerde de filtrar: cada consulta se acota sola a tu organización y una que intente salirse falla. Se comprueba en cada despliegue.
¿Puedo llevarme mis datos?
Sí. Pídelo en soporte@ventory.es desde una cuenta de administración y te preparamos una exportación completa de tu organización.
¿Y borrarlo todo?
También. Al pedirlo en soporte@ventory.es se programa el borrado y se ejecuta pasados 30 días, por si te arrepientes. Dentro de ese plazo se puede cancelar.
Soporte
No encuentro mi respuesta aquí.
Escríbenos a soporte@ventory.es contando qué intentabas hacer y qué ha pasado. Si puedes, adjunta una captura: ahorra un par de correos.
Algo no funciona y me bloquea el trabajo.
Dínoslo por el mismo correo indicando que te bloquea. Lo miramos antes que nada.
Pide tus 15 días y decide después
Déjanos tus datos, te escribimos y te dejamos la cuenta montada con tus departamentos, tus tipos de IVA y tus series de numeración.